Il prolungarsi della sospensione delle attività didattiche in presenza costringe gli istituti scolastici a trovare delle soluzioni alternative per l’organizzazione del lavoro del personale scolastico Ata (bidelli e assistenti) che comunque è obbligato a prestare servizio anche in assenza fisica degli studenti e dei docenti. Gli assistenti amministrativi e gli assistenti tecnici dell’istituto Omodeo svolgeranno ordinariamente il loro lavoro in forma “agile”, cioè da casa. I collaboratori scolastici prioritariamente, una volta esaurite le ferie pregresse, saranno esentati dal servizio. Tuttavia alcune attività saranno comunque garantite come l’apertura e la chiusura delle sede centrale di Strada Pavese dalle 8 alle 13. Gli assistenti amministrativi assicureranno il presidio dell’ufficio di segreteria, la ricezione della corrispondenza, la registrazione delle assenze del personale e le comunicazioni con il personale e l’utenza. Gli assistenti tecnici garantiranno il supporto tecnico all’ufficio e alle attività di didattica a distanza. Resterannno ogni giorno in sede 2 collaboratori scolastici, 1 assistente amministrativo e 1 assistente tecnico mentre il dirigente amministrativo predisporrà i turni del personale. Organizzazione simile anche per l’istituto Pollini. Le attività didattiche proseguono in modalità a distanza, il ricevimento del pubblico è limitato ai soli casi di stretta necessità previo appuntamento tramite e-mail, con almeno due giorni di anticipo, dalle 10 alle 12. «Qualora si desideri un colloquio telefonico – si legge nella circolare della preside – siete invitati ad indicare il vostro numero di telefono nella mail, in modo che possiate essere richiamati».
